Secretaresse

Ben jij een proactieve, energieke secretaresse die altijd drie stappen vooruit denkt? Werk jij graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!  

Dit wordt jouw baan 

Als afdelingssecretaresse bij Dura Vermeer Infra Landelijke Projecten speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze organisatie en MT leden. Je bent de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij neemt het administratieve en organisatorische werk uit handen, zodat de focus kan liggen op de kerntaken van de organisatie. Je kunt rekenen op een gevarieerd takenpakket, waarin geen dag hetzelfde is.  Je bent verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van complexe agenda’s en zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen soepel verlopen. Jij bent het centrale aanspreekpunt van de organisatie en organiseert zowel interne als externe bijeenkomsten en evenementen en ondersteunt in de voorbereiding van overleggen.  Je speelt je een belangrijke rol in het volledig kunnen waarnemen van je collega’s tijdens afwezigheid. Uiteraard weet je vertrouwelijke informatie op discrete wijze te beheren. Samen met je collega secretaresses draag je bij aan een efficiënt functionerend secretariaat. 

Meer bij Dura Vermeer

Dura Vermeer is een familiebedrijf. Een onafhankelijke bouwonderneming actief in woningbouw, utiliteitsbouw, infrastructuur en techniek in Nederland. Al sinds 1855 vormen onze onafhankelijkheid en langjarige continuïteit de basis voor onze strategie. Tegenwoordig heeft duurzaamheid ook zijn vaste plek verworven in deze strategie. Met een omzet van circa € 1,8 miljard en ruim 3.000 medewerkers behoren we tot de top van de Nederlandse bouwsector. Samen realiseren we prachtige projecten. Iconische, en soms ook alledaagse projecten waarmee we nieuwe antwoorden bieden op maatschappelijke vraagstukken. Waarmee we de beste oplossingen voor morgen garanderen en het verschil maken voor Nederland, juist op de langere termijn. We hebben stevige ambities – en daarvoor geldt dat we die alleen kunnen waarmaken dankzij onze mensen. Als beste werkgever maken wij ons er daarom hard voor dat jij elke dag opnieuw kiest voor Dura Vermeer. Dat jij net zo trots bent op wat we maken als wij dat zijn. Dat iedereen die bij ons werkt gelukkig is. Dat je bij ons jezelf kunt zijn, je veilig voelt en je kunt uitspreken. En dat je tot je recht komt. En het beste uit jezelf kunt halen.

Hier(aan) ga je werken 

Je komt te werken bij Dura Vermeer Infra Landelijke Projecten, vanaf medio 2025 vanaf onze locatie in Utrecht. Hier ben je werkzaam op het secretariaat en ondersteun je de organisatie en het managementteam. Binnen ons team heerst een collegiale en professionele werksfeer, waarin teamwork en innovatie centraal staan. We geloven in samen bouwen aan succes en geven ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling. 

Dura Vermeer Infra Landelijke Projecten is dé partij voor grote, multidisciplinaire projecten vanaf 25 miljoen tot ver boven de honderd miljoen euro. Neem de aanleg van de A16 bij Rotterdam, vernieuwing van het knooppunt Nieuwe Meer bij Amsterdam, verschillende dijkversterkingsprojecten zoals bij Tiel Waardenburg of Arcen, of het bouwen van landstations. We hebben rond de 380 mensen in dienst.  

Dit breng jij mee 

Je bent daadkrachtig, kan snel schakelen, bent een kei in plannen en werkt nauwkeurig. Bovendien neem je een dosis ervaring met je mee waardoor jij vaak aan een half woord genoeg hebt en sterk in je schoenen staat. Voor deze functie ben jij 24 uur beschikbaar, met de mogelijkheid tot uitbreiding naar 32 uur. 

·        Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse; 

·        HBO werk- en denkniveau; 

·        Uitstekende beheersing van PowerPoint en ook SharePoint; 

·        Je blinkt uit in prioriteren van je werkzaamheden; 

·        Plannen en organiseren zijn jouw 2e en 3e naam; 

·        Je bent gestructureerd, sensitief en verbindend. 

Dit bieden wij jou

• Een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling.

• 30 verlofdagen met de mogelijkheid om er maximaal 13 bij te kopen of uit te laten betalen.

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico’s, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en een bijdrage voor het vakbondslidmaatschap.

• Een laptop en smartphone.

• Een reiskostenvergoeding.

• Een gloednieuwe (elektrische) fiets dankzij ons lease-a-bike fietsplan.

• Veel aandacht voor jouw groei dankzij onze eigen Dura Vermeer Academie met volop opleiding- en trainingsmogelijkheden binnen je vakgebied, maar bijvoorbeeld ook op het gebied van vitaliteit.

• Bedrijfsfitnessregeling met keuze uit een sportaanbod van ruim 3.500 sportlocaties door heel Nederland.

• Een goede werk-privébalans dankzij een flexibel werken beleid en soepele regelingen voor arbeidsduur, werktijden, calamiteiten, mantelzorg of sabbatical.

• Voor UTA-medewerkers: een vast bedrag Budget Duurzame Inzetbaarheid bovenop je brutosalaris (conform CAO Bouw & Infra).

• Voor verse vaders en partners: 100% doorbetaling van je salaris tijdens de eerste 5 wettelijke verlofdagen én het 5 weken aanvullend geboorteverlof, in plaats van de standaard 70%.

Wil jij ook meer uit je werk halen?

Dan zijn wij nieuwsgierig naar jou! Solliciteren kan direct via onze website middels de solliciteerbutton onder de vacature.

Meer weten? Neem contact op met onze recruiter.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jeroen Andringa op j.andringa@duravermeer.nl / 06-41180042

Deze eisen geven een richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Dura Vermeer: maak meer mogelijk

Bij Dura Vermeer werven en selecteren we onze kandidaten graag zonder de goedbedoelde hulp van ‘onderaannemers’. Bij acquisitie behouden we ons het recht voor om meerwerk in rekening te brengen