Document Controller

Als Document Controller bouw je mee aan onze ambitie: binnen 3 jaar een plek in de top 3 van vernieuwers in de bouw. Complexe projecten, werken met nieuwe technologieën, innovatief denken. Ga jij de uitdaging aan bij Dura Vermeer?

Dit wordt jouw baan
Je houdt van projectmatig werken, werken in diverse teams aan mooie, uitdagende omvangrijke infra projecten. Als document controller zorg je op grote landelijke tenders en projecten voor een up to date documentmanagementsysteem (DMS), waarin tijdig de juiste contractdocumenten beschikbaar zijn voor het team en waarbij je het team ondersteunt in het vastleggen en verspreiden van alle projectdocumenten, zodat we in control blijven. Je ervaringen op de tenders en projecten deel je met de productowner SharePoint om samen de documentmanagementtool te verbeteren voor toekomstige projecten. Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met ervaring op het gebied van documentmanagement en softwareprogramma's zoals SharePoint, MS Forms en Power Automate.

Als document controller heb je o.a. de volgende taken binnen een projectteam:

• Het team de juiste toegang geven tot het DMS (Dura Vermeer template in SharePoint).
• Verwerken van contractdocumenten incl. nota’s van inlichtingen.
• Het team opleiden in het gebruik van het DMS. Het gehele team slaat zelf haar eigen gemaakte documenten op.
• Het controleren op onjuist gebruik van het DMS en het verbeteren hiervan, door opleiding teamleden en aanpassen van data in het DMS.
• Het maken van projectspecifieke weergaven in het DMS om het team zo goed/snel mogelijk te voorzien van gevraagde gegevens uit het DMS.
• Overleg met procesmanager/ informatieteam binnen het project over het DMS in combinatie met koppelingen met andere applicaties zoals Relatics, PowerBI, ACC (Autodesk Construction Cloud) om als team te zorgen dat de informatie van documenten, data en modellen op elkaar afgestemd blijven gedurende looptijd van de tender en/of het project.
• Het verzenden en ontvangen documenten van en aan onze klant en stakeholders (Via SPO of via gewenste applicatie van de klant).

Meer bij Dura Vermeer

Dura Vermeer is een familiebedrijf. Een onafhankelijke bouwonderneming actief in woningbouw, utiliteitsbouw, infrastructuur en techniek in Nederland. Al sinds 1855 vormen onze onafhankelijkheid en langjarige continuïteit de basis voor onze strategie. Met een omzet van circa € 1,8 miljard en ruim 3.000 medewerkers behoren we tot de top van de Nederlandse bouwsector. Samen realiseren we prachtige projecten. Iconische, en soms ook alledaagse projecten waarmee we nieuwe antwoorden bieden op maatschappelijke vraagstukken. Waarmee we de beste oplossingen voor morgen garanderen en het verschil maken voor Nederland, juist op de langere termijn. We hebben stevige ambities – en daarvoor geldt dat we die alleen kunnen waarmaken dankzij onze mensen. Als beste werkgever maken wij ons er daarom hard voor dat jij elke dag opnieuw kiest voor Dura Vermeer. Dat jij net zo trots bent op wat we maken als wij dat zijn. Dat iedereen die bij ons werkt gelukkig is. Dat je bij ons jezelf kunt zijn, je veilig voelt en je kunt uitspreken. En dat je tot je recht komt. En het beste uit jezelf kunt halen.

Hier(aan) ga je werken

Als Documentbeheerder ben je onderdeel van de afdeling Projectbeheersing. Dit team bestaat uit ca. 30 professionals en is kennisdrager, beheerder en facilitator van de processen en systemen binnen Dura Vermeer. Je werkplek is per project verschillend; heel Nederland is je werkgebied. Ondanks dat er landelijk en projectmatig gewerkt wordt zien jullie elkaar regelmatig in Utrecht. Deze dag geeft het team de kans om informeel kennis te delen en te bespreken waar je tegen aan loopt. Binnen dit team is er veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.