Office Support Railinfra Utrecht

Houd jij van dynamiek en uitdaging in je werk, ben je een organisatietalent  en weet jij altijd het overzicht te behouden? Dan ben jij onze nieuwe medewerker secretariaat bij Dura Vermeer Railinfra te Utrecht.

Dit wordt jouw baan

Als medewerker secretariaat zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteun je het secretariaat waar nodig. Als we jouw takenpakket omschrijven in twee woorden is dat divers en uitdagend. Je kracht ligt in het ondersteunen van de afdeling met diverse algemene werkzaamheden, zoals;

• Als medewerker Secretariaat ondersteun je bij het on-boarding-, en off-boardingproces van nieuwe en vertrekkende collega's.

• On-boarding: Je coördineert het volledige inwerkproces, inclusief het aanvragen van devices, regelen van bedrijfskleding, plannen van introducties en organiseren van toegangsmiddelen. Daarmee zorg je ervoor dat alles klaar is voor een optimale start.

• Off-boarding: Je zorgt dat vertrekkende medewerkers weten wat zij moeten inleveren en dat devices en andere zaken op de juiste plek terechtkomen.

• Je bent het aanspreekpunt voor onze collega’s voor ICT gerelateerde zaken in geval van  schade, calamiteiten of wijzigingen in telefoonabonnementen, waarbij je zorgt voor een snelle en effectieve afhandeling.

• Je bent verantwoordelijk voor diverse algemene werkzaamheden, zoals het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, en het plaatsen van bestellingen en attenties voor verschillende gelegenheden.

• Je stelt proactief verbeterpunten voor om de efficiëntie te verhogen en de dagelijkse werkzaamheden te stroomlijnen.

• Ook het verzorgen van hotel overnachtingen voor onze collega’s en het plannen van afspraken behoort tot je taken. Daarnaast, stel je maandelijks een interne nieuwsbrief op en verzamel je input van verschillende afdelingen om medewerkers te informeren over belangrijke ontwikkelingen.

Het is een veelzijdige functie die je naar eigen inzicht kunt invullen. Je hebt een talent voor organiseren, denkt mee over het verbeteren van interne processen en pakt graag initiatief. Je bent communicatief sterk, je kunt goed omgaan met de verschillende gesprekspartners en communiceert helder en vriendelijk.

Hier zit je op je plek

Wij zijn Dura Vermeer Railinfra een trots onderdeel van de divisie Infra van Dura Vermeer. Bij ons ervaar je het gemak van een groot bedrijf met de unieke sfeer en cultuur van een klein bedrijf. We zoeken nieuwe collega’s die van aanpakken weten én binnen onze club passen. Door gewóón doen en gewoon te doen. We hebben een nuchter en gedreven team met collega's die voor elkaar klaarstaan. Ons kantoor is gevestigd in Utrecht. Als medewerker van Dura Vermeer Railinfra ben je onderdeel van een club van ontwikkelaars, bouwers, doeners en waarmakers. Duurzame samenwerking staat daarbij voorop: samen plannen maken, kennis en successen delen en innoveren.

Dit breng jij mee

• Een afgeronde mbo opleiding in de richting van officemanagement, evenementen, communicatie of vergelijkbare opleiding.

• Ervaring of affiniteit in de infra of civiele sector is natuurlijk mooi meegenomen.

• Beschikbaarheid minimaal 32 uur per week, bij voorkeur op kantoor.

• Je blijft kalm en efficiënt, ook als het druk is.

• Je denkt in oplossingen en past je gemakkelijk aan veranderende situaties aan.

• Een gestructureerde en overzichtelijke manier van werken.

Deze eisen tonen de richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Mocht jij jezelf niet in alle eisen herkennen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan gaan we graag met jou in gesprek.

Dura Vermeer is een grote organisatie waar je veel kunt leren en je ambities kunt waarmaken. We hechten veel waarde aan opleiding, ontwikkeling en eigen initiatief. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Bouw & Infra. Daarom bieden we je onder andere:

• Een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling.

• 30 verlofdagen.

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een standaard verzekering van alle werknemersrisico’s, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en een bijdrage voor het vakbondslidmaatschap.

• Een goede werk-privébalans dankzij soepele regelingen voor arbeidsduur, werktijden en moderne verlofvormen voor onder meer ouderschap, calamiteiten, mantelzorg of een sabbatical.

• Voor verse vaders: 100% doorbetaling van je salaris tijdens je (aanvullende) geboorteverlof.

• Veel aandacht voor jouw groei, met onze eigen Dura Vermeer academie en een vergoeding in tijd en geld voor zowel vak- als loopbaangerichte opleidingen.

• Reiskostenvergoeding

• Een smartphone en in veel gevallen een laptop van de zaak.

• Een vitaliteitsprogramma en een individueel keuzebudget voor duurzame inzetbaarheid.

• Een eindejaarsgeschenk, zomerse BBQ’s, winterse kerstborrels en legendarische personeelsfeesten.

• En last but not least: fijne collega’s die in een professionele omgeving zorgen voor een ongekend goede werksfeer.

Heb jij ook hart voor het spoor?

Dan zijn wij nieuwsgierig naar jou! Solliciteer via onderstaande button. Nog vragen? Stel ze! Bel of mail onze recruiter Jeffrey Smit via 06-41176005

Bij Dura Vermeer werven en selecteren we onze kandidaten graag zonder de goedbedoelde hulp van ‘onderaannemers’. Bij acquisitie door detacheringsbureaus of andere partijen behouden we ons het recht voor om meerwerk in rekening te brengen